Administrator danych

Administratorem Państwa danych przetwarzanych jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.

Z administratorem można kontaktować się listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja) lub telefonicznie: 22 55 20 000.

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo pod adresem: iod@adm.uw.edu.pl.

Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak udzielanie informacji o zasadach prowadzenia zdalnych konferencji itp..

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu podpisania apelu „Centra usług społecznych – wsparcie usługowe dostępne dla wszystkich oraz informowanie o działaniach UODI UW” – podstawę do przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO[1]  – zgoda na przetwarzanie danych osobowych;

Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym oznacza dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych i publikację imienia, nazwiska i afiliacji na stronie internetowej apelu. Adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Zgodę można wycofać w każdym czasie m.in. wysyłając wiadomość e-mail na adres: szymon.wojcik@uw.edu.pl. Przypominamy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Państwa dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu, następnie zostaną usunięte. Dane osobowe przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego i w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu następnie zostaną poddane archiwizacji na zasadach określonych w Instrukcji kancelaryjnej Uniwersytetu Warszawskiego.

Dostęp do Państwa danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy, współpracownicy Uniwersytetu Warszawskiego, którzy muszą przetwarzać Państwa dane w związku z wykonywaniem zadań służbowych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

Gwarantujemy Państwu realizację wszystkich Państwa praw na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.